数字化、网络化、智能化成为新时代的显著特征,互联网已成为传统企业转型升级,创新发展的新动力,当下,经营模式的合规合法成为中小企业主非常关心的问题。2018年1月23日,一场围绕着“互联网时代中小企业常见经营风险解析与防控”的主题沙龙在桑达科技大厦会议厅成功举办。
此次活动由律大大网络(深圳)有限公司携手碧桂园产业城联合举办,律大大网络CEO李刚先生和律大大CMO张帆先生作为主讲嘉宾,分别就“中小企业常见经营风险”和“电子合同——风险防控整体解决方案”,与参会企业家进行了深入的探讨和交流。本次活动也是律大大针对碧桂园贵宾客户及律大大企业会员进行的“公司治理与风险防范”系列活动之一,40多位企业家和公司高管参加了本次主题沙龙。
主题分享内容涵盖“公司治理、商业交易、劳动合同、合同管理与云端法务”五大模块。张帆先生通过对风险产生源头的解析为企业家详细讲解了企业常见经营风险。张帆先生首先指出,目前很多企业法律风险主要源于缺乏法律意识、契约精神和防范机制,导致大部分风险一旦出现就已经产生了实质性的损失,事后救济的难度很大,成本很高,如何做到事前预防,事中控制,将风险化解于无形,无讼而赢,成为我们追求的目标,张帆先生认为这不仅需要观念的改变,认知的升级,还需要引入成熟规范的风控流程和管理工具。
随后律大大CEO李刚先生就如何通过律大大电子合同SaaS管理系统+云端法务,“驱动交易,保障安全,简化管理”,进行了精彩的分享。李刚先生认为在新时代,数据已经成为重要资源、互联网成为资源配置的主要手段,人工智能正在成为新的生产力,数字化、网络化、智能化成为大趋势,交易成本的持续下降将改变企业的组织形式和边界。
李刚先生认为面对数字经济带来的机遇和挑战,绝大多数中小企业的信息化、数字化和网络化程度还是很低的,尤其是在商务交易领域,企业与企业之间还是存在严重的信息不对称,商业主体之间的信息还是孤岛,服务交易和大宗交易还主要依靠人的信任和线下活动,市场营销成本在整个企业经营成本中的比重还是很高,相当一部分人还是在赚信息不对称的钱,这严重制约了中小企业的发展速度和发展空间,降低了整个经济活动的质量和效率。
如今货币和发票已经实现电子化,合同的电子化势不可挡。合同的电子化,对于降低成本,提升效率,协同办公,简化管理,形成商业信用大数据都具有重要价值,电子合同必将成为全面电子商务的基础设施,成为推动产业互联网的新动力。
李刚先生强调,律大大电子合同管理系统不止于电子签名,它将成熟规范的风控流程和法律服务融入到合同的制作、审核、签署和执行过程,搭建起一个企业、法务和律师的协同工作的平台,开创了一种更加安全、高效、合规和环保的商业交易新体验,随时随地,想签就签,可以大大拓展商业活动的场景,让商业更自由,交易更高效。
最后,李刚先生以劳动合同电子化为应用场景,现场展示了用律大大电子合同云平台,签署电子劳动合同的流程:员工通过手机接收录用通知后,通过芝麻信用快速完成实名认证,在线提交报到入职信息登记及毕业证、学位证等附件,并对资料的真实性进行电子签名,公司人力资源审核无误后,下发劳动合同,员工确认后,通过手机完成劳动合同签署,签署后的劳动合同自动存证,与签字盖章的纸质合同原件具有同等效力,只是再不用担心合同丢失和泄密了,只有公司授权的合同管理员和当事人凭自己的有效数字证书才能查看,而且试用期转正和合同到期前,系统都会自动发送提醒短信,避免因为过期造成的违约和纠纷。这将大大的降低企业人力资源管理的成本,不仅节省了大量的纸张,而且简化了报到入职流程,规范了劳动合同管理过程有效规避企业的劳动用工风险,对于大型制造企业和没有专职的人力资源管理的创业型企业都很适用。特别值得一提的是,律大大电子合同管理系统可以根据员工已签署的劳动合同自动生成可信赖的职业履历,这对于解决目前虚假简历带来的用工风险,建立职业诚信大数据具有重大意义。
律大大电子合同管理系统还可广泛的应用于会展合同、租赁合同、培训教育合同、旅游众筹合同等。系统内置了经律大大律师审核过的各行业应用的标准合同模板,简化合同制作的过程,提高合同制作的质量,同时,系统提供了:合同内部审批、云端法务审核、相对人确认审核三个相互独立的合同审核流程,真实灵活的反映了合同缔结的全过程,将流程规范和法律服务融入到业务过程,李刚先生认为这将在很大程度上改变传统法律服务的形式和生态。未来,80%以上的法律问题,客户可以通过SaaS化的智能系统自助解决或协同解决,仅有20%的个性化疑难问题才需要外部律师或云端法务通过增值服务的方式解决,大大降低企业的运营成本,让95%没有法律顾问或法务部的企业享受到专业、高效、普惠和信赖的法律服务,不仅保证安全,更能驱动交易,促进商业目标的实现。
主题分享结束后,大家意犹未尽,纷纷就电子合同的法律效力、数据安全、信息保密、产品形态和价格等问题与主讲嘉宾进行了咨询和探讨。最后李刚先生强调,电子合同发展到今天,技术、法律和市场条件日趋成熟,大规模推广应用电子合同的主要障碍不是法律问题,更不是安全问题,而是观念、一种对新事物的态度和对科学技术的信心问题。李刚先生以传教士般的热情,倡导大家,面对新时代,拥抱新趋势,成为电子合同应用的先锋,抓住新一轮产业互联网机遇,共同构建“安全、高效、合规、环保”的电子合同新生态。
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律大大电子合同严格遵循《电子签名法》、《合同法》、《电子合同在线订立流程规范》等相关法律规范,并联合公安部公民网络身份识别系统(eID)、全国工商信用查询系统、权威CA认证机构、公证处、数百家加盟合作律师事务所、3000多名专业认证律师,确保通过律大大平台制作、审核、签署的每一份电子合同都安全、专业和有效。
律大大电子合同以电子签名技术为基础、以常用合同模板为起点,以合同管理为核心,将成熟规范的风控流程融入到电子合同的流转过程,通过SaaS系统搭建起一个企业、法务和律师的协同工作平台,大幅降低合同管理成本,提升商业交易效率,为B2B电子商务提供新动力,促进产业互联网的发展。
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